Diretrizes da inscrição
Sua consulta para:
Eng. Laura Palacio Scherzer
inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py
+595 973 552404
Instruções de imigração para estrangeiros
Em Geral
- A inscrição dos participantes envolve duas etapas, pré-inscrição e pagamento.
- A pré-inscrição é o registro de dados dos interessados, através do site xxeriac.com.py na seção “Inscrições”.
É de exclusiva responsabilidade do interessado em participar garantir a veracidade das informações fornecidas no formulário eletrônico.
Procedimentos:
- Todos os interessados em participar do evento, exceto o acompanhante, deverão cadastrar seus dados no formulário de inscrição.
- Após a confirmação dos dados do pagamento, um QR code é gerado e enviado para o e-mail registrado.
- Este QR servirá como um canal contínuo de comunicação entre o participante e a organização do evento, agilizando a entrega de materiais aos participantes, o controle de acesso às conferências, painéis e cada sala de sessão técnica.
- O pagamento das inscrições corresponderá às taxas abaixo, distribuídas pelas diferentes categorias de participantes:
| Taxa | Membros do CIGRE | Não-membros | Membros Estudantes | Não-membros Estudantes |
|---|---|---|---|---|
|
Até 5 de maio de 2025 |
300 USD |
430 USD |
70 USD |
100 USD |
|
Após 5 de maio de 2025 |
350 USD |
500 USD |
80 USD |
120 USD |
Procedimento:
- O interessado pré-inscrito poderá efetuar o pagamento no mesmo site, após sua inscrição ou em outro momento conveniente, até o dia do evento, considerando a vigência das tarifas, que têm aumento considerável após 05 de maio de 2025.
Contrapartida
- O participante inscrito terá direito ao material do participante, participar da cerimônia de abertura, do coquetel de confraternização, das conferências, dos painéis e sessões técnicas, dos coffee breaks, do jantar de confraternização, das visitas técnicas, do certificado de participação, de uma senha para rever e visualizar os anais do seminário e de transporte dos hotéis em Foz do Iguaçu até o local do evento e vice-versa.
A Inscrição de Membro do CIGRE
- Os custos da inscrição de associados individuais e estudantes do CIGRE têm um desconto de pelo menos 30% (trinta por cento) sobre os preços estipulados para não associados. Da mesma forma, participam deste desconto os parceiros coletivos com até 6 (seis) participantes.
- Este evento oferece aos estudantes associados do CIGRE a garantia de transferência de conhecimento compartilhado que busca promover o conhecimento no setor de energia elétrica, fornecendo recursos técnicos e oportunidades de networking para o desenvolvimento profissional e pessoal.
Procedimentos:
- Para ter acesso ao desconto como membro do CIGRE, o interessado deverá preencher o seu ID de membro do CIGRE e selecionar a categoria de “membro individual ou coletivo do CIGRE” ou “membro estudante do CIGRE” no formulário de credenciamento no site xxeriac.com.py.
- No caso de sócios coletivos do CIGRE, além de preencher o “Formulário de inscrição”, o gestor da empresa deverá solicitar o desconto correspondente por e-mail para inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py, anexando a lista de seus participantes. A não entrega das declarações impedirá a efetivação da inscrição.
- O estudante interessado, além de preencher o formulário de inscrição individual, deverá enviar para o e-mail inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py, o comprovante de matrícula (Declaração) da instituição de ensino a que pertence. A não entrega das declarações impedirá a efetivação da inscrição.
Consideração:
- A confirmação da pré-inscrição (cadastro de dados) do associado do CIGRE, individual, coletivo ou estudante, estará sujeita ao prazo necessário para verificação de sua condição de associado e/ou aluno.
Inscrição de Acompanhantes
- Acompanhante é um tipo de inscrição que permite a presença do acompanhante do participante na cerimônia de abertura, coquetel, visita técnica e qualquer programação cultural planejada, mas o acompanhante não pode comparecer às sessões técnicas ou painéis.
- Será cobrada uma taxa de inscrição de USD 50 para cada acompanhante de um participante.
Procedimento:
- No momento da pré-inscrição, o participante poderá registrar seu interesse e os dados do acompanhante no formulário de inscrição.
Consideração:
- Caso o participante seja associado do CIGRE, a confirmação da sua pré-inscrição, bem como a do seu acompanhante, estará sujeita ao prazo necessário para verificação da sua condição de associado.
Inscrição De Patrocinadores
- Os participantes patrocinadores são aquelas pessoas designadas pelas empresas patrocinadoras, que, com seu apoio financeiro, ou a promoção ou divulgação do evento, tornam possível o sucesso do XXERIAC.
Procedimentos:
- A Comissão Organizadora enviará um e-mail ao gestor do patrocinador, que conterá o link para a plataforma de inscrição, que permitirá, por meio de formulário, formalizar a inscrição de acordo com a cota de inscrições da contraparte;
- Após a realização das preinscrições, deverá ser enviada para o e-mail inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py uma lista com os nomes dos preinscritos para análise e validação da isenção. As credenciais de registro devem ser coletadas no Escritório de Credenciamento de Eventos.
Consideração:
- A confirmação da inscrição do participante patrocinador estará sujeita ao prazo de verificação do e-mail enviado ao Comitê de Apoio à Organização do XXERIAC.
Inscrição da Imprensa
- Os membros da imprensa que contribuírem para a promoção e/ou divulgação do evento e tiverem interesse em participar poderão ser credenciados e estarão isentos do pagamento da taxa de inscrição.
- A equipe da imprensa credenciada poderá participar (acompanhar, registrar e/ou filmar) a cerimônia de abertura, coquetel, visita técnica e qualquer programação cultural planejada, mas não será permitida a filmagem das sessões técnicas ou painéis, a fim de proteger os direitos autorais dos expositores.
Procedimentos:
- Os meios de comunicação, uma vez pre-registados, devem enviar um e-mail para inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py anexando algum documento que comprove a sua condição de trabalhador da imprensa.
Consideração:
- A confirmação da inscrição da equipe de comunicação estará sujeita ao prazo necessário para verificação do e-mail enviado e seus anexos.
Pagamento da Taxa de Inscrição
- Os pagamentos do Paraguai poderão ser feitos por meio de pagamento eletrônico através do site https://xxeriac.com.py, por transferência bancária ou depósito na conta corrente nº 700005511; Banco Itaú Paraguay; a favor do “Comite Nacional Paraguayo de CIGRE – CIGRE Paraguay”; RUC 80035556-3. O comprovante de depósito ou transferência deve ser enviado para o e-mail inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py.
- Para pagamentos do exterior, você pode fazê-lo por meio de pagamento eletrônico através do site https://xxeriac.com.py ou por transferência do exterior na moeda referenciada ao dólar americano no momento do pagamento, na modalidade OUR (O custo da transferência deve ser assumido pelo cliente solicitante) para a seguinte conta bancária:
| Detalhes bancários | |
|---|---|
|
CITIBANK N.A. Intermediary (56 A) |
CITUS33 CITIBANK N.A, New York. – U.S.A ABA 021000089 |
|
Account Inst. (57 A) |
UBBRPYPX – Banco Itaú Paraguay S.A., Asunción, Paraguay |
|
Benefic. Customer (59) |
7.0.000551/1, Comité Nacional Paraguayo de CIGRE – CIGRE Paraguay |
|
Concepto de pagamento |
Pago de inscripciones |
- Durante o período do evento, também estarão disponíveis pagamentos e transferências eletrônicas, bem como pagamento em dinheiro em guaranis, reais e dólares nos caixas habilitados para esse fim. Para pagamentos por transferência, as solicitações de notas fiscais/Faturas legais de pessoas físicas ou jurídicas deverão ser feitas através do e-mail xxeriac@itaipu.gov.py, informando o(s) nome(s) do(s) participante(s) inscrito(s) e os dados para emissão da Nota Fiscal/Fatura;
Isenções de Taxa de Inscrição
- Devido às isenções regulatórias do CIGRE, estarão isentos do pagamento da taxa de inscrição:
- Os membros do Comitê Executivo da RIAC são os membros dos Comitês Nacionais do CIGRE da Região Ibero-Americana, que, entre outras coisas, tem como objetivo garantir a continuidade da ERIAC, ocupando a posição mais alta na hierarquia deste evento;
- A diretoria do Comitê Promotor do XX ERIAC (Comitê Nacional do Paraguai);
- Os Membros Honorários do CIGRE nomeados pelo Escritório Central em Paris;
- Os oradores convidados na Sessão de Abertura e no Fórum das Nações Unidas.
Procedimento:
- O protocolo de convite para estas autoridades será coordenado pelo CIGRE Paraguai e reportado ao “Comitê Consultivo RIAC para ERIAC (CARE)”, para posterior registro.
Cancelamento da inscrição
- O cancelamento da inscrição no evento deverá ser feito pelo próprio inscrito. Cancelamentos comunicados por qualquer outro meio não serão aceitos.
- O cancelamento da inscrição até 30 dias antes do evento, o valor pago será reembolsado em até 10 dias úteis após o evento.
- La cancelación de inscripción se produce hasta 15 días antes de la fecha de inicio del evento, se devolverá el 50% del importe pagado dentro de los 10 días hábiles posterior al evento.
- Não haverá reembolso das taxas de inscrição para solicitações de cancelamento feitas 14 dias antes do evento ou depois.
- Não haverá reembolso da taxa de inscrição aos participantes que não comparecerem ao evento;
- Em caso de impossibilidade de comparecimento ao evento, o participante inscrito poderá ser substituído até o quinto dia útil anterior à data de início do evento.
- Casos excepcionais devidamente justificados como impedimentos de saúde, circunstâncias imprevistas ou força maior serão analisados pela organização do evento.
Procedimento:
- Qualquer inscrito interessado em cancelar sua participação deverá enviar um e-mail para inscripciones.xxeriac@itaipu.gov.py, com a justificativa do cancelamento e anexar qualquer documento que considere necessário para o entendimento da equipe de acreditação que o avaliará. Esta equipe lhe enviará uma opinião sobre o assunto.
Consideração:
- A confirmação do cancelamento da sua inscrição estará sujeita ao prazo ao prazo necessário para análise da justificativa e do(s) anexo(s) enviado(s).